Hakkımızda

Biz kimiz?

Hanzade Events, İstanbul'da kına gecesinden kurumsal toplantıya kadar on beş farklı hizmetnü ağırlayan bir davet ve organizasyon salonudur. Kurulduğumuz günden bu yana tek bir fikir üzerine çalışıyoruz: bir aileyi kendi kutlamasında çalıştırmamak.

Türkiye'de organizasyon sektörünün en yaygın sorunu parçalı yapıdır. Salon bir yerden, süsleme başka yerden, ikram üçüncü bir yerden, ses-ışık dördüncü bir yerden gelir. Bu zincirin her halkası kendi işini yapar ama kimse bütünden sorumlu değildir. Sonuç: etkinlik günü telefonu elinden düşüremeyen bir aile.

Biz bu zinciri kırdık. Süsleme, servis, teknik ve organizasyon yönetimi kendi ekibimiz tarafından yapılıyor. Sizin için bu, tek bir muhatap, tek bir sözleşme ve tek bir sorumluluk anlamına geliyor.

Bir organizasyonun başarısı, o gün hiçbir şeyin fark edilmemesidir. İyi bir düzen görünmez; sadece her şeyin yolunda gitmiş olduğunu hissedersiniz.

Salonumuz

Salonumuz modüler bir yapıya sahiptir. Perde ve paravan sistemiyle bölünebildiği için 30 kişilik bir söz töreni de, kalabalık bir kına gecesi de aynı mekânda doğru ölçekte kurulabiliyor. Küçük davetlerde salonun boş ve soğuk görünmesi sorununu bu şekilde çözüyoruz.

Salon Teknik Özellikleri

Özellik	Detay
Kullanım	Kapalı salon — hava koşullarından bağımsız
İklimlendirme	Isıtma ve soğutma; kalabalık altında sabit sıcaklık
Ses sistemi	Profesyonel sistem, kablosuz el ve yaka mikrofonu, harici bağlantı
Aydınlatma	Ambiyans + sahne + efekt aydınlatma, dimmer kontrollü
Sahne	Modüler sahne ve gelin / tören köşesi
Görsel	Projeksiyon ve perde (talep üzerine)
Mutfak	Yerinde sıcak ve soğuk servis mutfağı
Erişim	Zemin kat erişimi, engelli erişimine uygun giriş
Hazırlık alanı	Ayrı hazırlık odası (talep üzerine)
Otopark	Konuk yönlendirmeli park düzeni

Neden Hanzade Events?

Bir organizasyon salonunu diğerinden ayıran şey duvarları değil, o duvarların içinde işleyen düzendir. Bizi tercih eden ailelerin en çok söylediği şey, gün boyunca hiçbir şeyle uğraşmak zorunda kalmamış olmaları.

• Tek muhatap. Süslemeci, ikramcı ve ses ekibiyle ayrı ayrı konuşmuyorsunuz. Bir sorumlu, tüm süreç.
• Yazılı akış planı. Etkinlikten bir hafta önce dakikalı program size ve tüm tedarikçilere gönderilir.
• Esnek salon düzeni. Perde sistemiyle salon küçültülüp büyütülebilir; küçük davetler boş görünmez.
• Kendi ekibimiz. Süsleme, servis ve teknik ekip bize ait; taşeron zinciri yok, dolayısıyla iletişim kopukluğu da yok.
• Gerçek fotoğraflar. Galerimizdeki her kare kendi salonumuzda çekildi. Gördüğünüz mekân, geldiğiniz mekân.
• Ücretsiz keşif. Salonu gezmek, düzeni görmek ve fiyat almak için hiçbir ön ödeme gerekmiyor.

Vizyonumuz

Bir mekânın yılda birkaç kez, sadece organizasyon günlerinde yaşamasını istemedik. Hanzade Events'i insanların hayatının içinde yer alan bir buluşma noktası olarak kurguladık: sabah kitap okumaya gelinen, öğleden sonra atölye yapılan, akşam kına gecesi kurulan bir yer.

Vizyonumuz, Ümraniye ve çevresinde hem özel günlerin hem de gündelik hayatın buluştuğu bir mekân olmak. Kutlamanın da öğrenmenin de üretmenin de aynı çatı altında yapılabildiği, kapısı herkese açık bir alan.

Misyonumuz

Bize gelen ailenin, topluluğun ya da kurumun kendi etkinliğinde çalışmak zorunda kalmaması. Süsleme, ikram, teknik kurulum ve program yönetimini biz üstleniyoruz; siz sadece o anın içinde oluyorsunuz.

Bunu üç somut sözle yapıyoruz:

• Tek muhatap. Süslemeci, ikramcı ve teknik ekiple ayrı ayrı uğraşmıyorsunuz.
• Yazılı kapsam. Konuştuğumuz her kalem sözleşmeye geçiyor; etkinlik günü sürpriz ek ücret çıkmıyor.
• Erişilebilir fiyat. Mekânı yalnızca büyük bütçeli davetlerin değil, küçük buluşmaların ve topluluk etkinliklerinin de kullanabilmesini istiyoruz.

Değerlerimiz

• Dürüstlük. Konuk sayınız salonumuza sığmıyorsa bunu söyleriz. Başka bir mekân sizin için daha uygunsa onu da söyleriz.
• Erişilebilirlik. Kafe ve kitaplık herkese açık; organizasyon rezervasyonu şart değil.
• Paylaşım. Kitaplığımız bağışlarla büyüyor. Bitirdiğiniz kitabı getirip rafa bırakabilirsiniz.
• Aile dostu olmak. Çocuk oyun alanı, çocuklu ailelerin de rahatça vakit geçirebilmesi için var.

Sadece bir salon değiliz

Girişte gün boyu açık bir kafe ve duvar boyunca uzanan bir kitaplık var. Kahvenizi alıp bir kitap seçebilir, camın önündeki masalardan birine oturabilirsiniz. Bir köşe de çocuklara ayrıldı; ebeveynler oturduğu yerden görebiliyor.

Bu alan sadece hoş bir detay değil, mekânın çalışma biçiminin parçası. Atölyelerde ve eğitimlerde kahve arası burada veriliyor, böylece salon düzeni bozulmuyor ve katılımcılar gerçekten mola vermiş oluyor. Organizasyon görüşmesine çocuğuyla gelen aileler de rahat ediyor.

Detaylar için kafe, kitap ve çocuk alanı sayfamıza bakabilirsiniz.

Çalışma prensiplerimiz

1. Yazılı olmayan söz, söz değildir. Konuştuğumuz her kalem sözleşmeye geçer.
2. Sürpriz fiyat yok. Etkinlik günü kapsam dışı bir talep çıkarsa önce onayınızı alırız.
3. Tek muhatap. Süreç boyunca aynı kişiyle konuşursunuz.
4. Dakikalı plan. Etkinlikten bir hafta önce yazılı akış planı size ve tüm ekiplere gider.
5. Gerçek görsel. Galerimizdeki her fotoğraf kendi salonumuzda çekilmiştir.
6. Ücretsiz keşif. Salonu görmek ve teklif almak için hiçbir ön ödeme gerekmez.

Ekibimiz

Organizasyon sorumluları, süsleme ekibi, servis ekibi ve teknik ekipten oluşan bir yapıyla çalışıyoruz. Her etkinliğe bir organizasyon sorumlusu atanır; bu kişi ilk görüşmeden etkinliğin son dakikasına kadar sizin muhatabınızdır.

Süsleme ekibimiz kendi atölyemizde çalışır. Bu, tasarımı sizinle birlikte kurgulayıp aynı gün revize edebilmemizi sağlar. Servis ekibimiz her etkinlik için konuk sayısına göre planlanır; ortalama olarak her 25 konuk için bir servis elemanı görevlendirilir.

Nerede hizmet veriyoruz?

Salonumuz İstanbul'da bulunuyor ve çevre ilçelerden gelen ailelere hizmet veriyoruz. Şehir dışından gelen konuklarınız için ulaşım ve konaklama konusunda yönlendirme yapabiliyoruz.