Bir kurumsal toplantı ve davet bütçesinin tamamı aslında iki sayının çarpımıdır: kişi başı maliyet × konuk sayısı. Geri kalan her şey bu iki sayının etrafında döner. Bu yüzden bütçenizi kontrol etmenin en güçlü yolu, süslemeden kısmak değil, konuk listesini gerçekçi tutmaktır.
İkinci belirleyici tarihtir. Aynı organizasyon, hafta içi bir günde hafta sonuna göre belirgin şekilde daha uygun kurulur. Tarihinizde esneklik varsa bu tek karar, bütçenizde diğer bütün kısıntılardan daha fazla fark yaratır.
Organizasyon fiyatları sabit bir liste üzerinden değil, etkinliğin kendi ihtiyaçlarına göre belirlenir. Aşağıdaki altı başlık, bütçenin nereye gittiğini anlamanızı kolaylaştırır.
Size gönderdiğimiz teklifte hangi kalemin ne kadar tuttuğu açık şekilde yazılır. Etkinlik günü sürpriz ek ücret çıkarmıyoruz; kapsam dışında bir talep olursa önce onayınızı alıyoruz.
Teklifi hazırlarken üç katman üzerinden ilerliyoruz. Hangisinin size uygun olduğunu keşif görüşmesinde birlikte belirliyoruz.
| Katman | Kapsam | Kimin için |
|---|---|---|
| Sade | Salon kullanımı, masa-sandalye giydirme, temel çiçek düzenlemesi, ses sistemi ve ambiyans ışığı, servis ekibi, organizasyon sorumlusu | Bütçesini kontrol altında tutmak isteyen, süslemeden çok mekân ve servis kalitesine önem verenler |
| Standart | Sade paketin tamamı + karşılama alanı düzenlemesi, tören/sahne köşesi tasarımı, sahne aydınlatması, karşılama ikramı, fotoğraf köşesi | Ailelerin çoğunluğunun tercih ettiği denge noktası |
| Premium | Standart paketin tamamı + özel tasarım arka pano, tavan veya hacim aydınlatması, efekt sistemleri, genişletilmiş çiçek tasarımı, ek servis ekibi | Görsel etkiyi en üst düzeyde isteyen, fotoğraf ve video ağırlıklı organizasyonlar |
Katmanlar sabit kalıp değil, başlangıç noktasıdır. İstediğiniz kalemi çıkarabilir, başka bir katmandan bir kalemi ekleyebilirsiniz — teklif buna göre yeniden hesaplanır.
Aşağıdakiler kaliteden ödün vermeden uygulanabilecek yöntemler. Sıralama etki gücüne göre.
Bu sorunun dürüst cevabı şu: sabit bir liste vermek sizi yanıltır. Aynı organizasyon türü için 60 kişilik bir davetle 250 kişilik bir davetin maliyeti arasında kat kat fark var ve bu farkı tek bir rakamla ifade etmek mümkün değil.
Sektörde sık görülen yöntem, sayfaya çok düşük bir "başlangıç fiyatı" yazıp görüşmede kapsamı daraltmaktır. Biz bunu yapmıyoruz. Bunun yerine size kalem kalem yazılmış bir teklif gönderiyoruz: hangi hizmet ne kadar, neyi çıkarırsanız ne kadar düşer, neyi eklerseniz ne kadar artar. Karşılaştırma yapmak istediğinizde elinizde gerçek bir belge oluyor.
Tarih · tahmini konuk sayısı · organizasyon türü. Bu üçünü paylaşmanız yeterli, aynı gün içinde dönüş yapıyoruz.
Konuk sayınıza göre hangi salon düzeninin uygun olduğunu kapasite rehberimizden görebilir, kurumsal toplantı ve davet hizmet sayfamızda kapsamın tamamını inceleyebilirsiniz. Bölgenizden salona ulaşım bilgisi için bölgeler sayfamıza bakın.
Sabit bir rakam vermek yanıltıcı olur çünkü fiyatı belirleyen en büyük değişken konuk sayısıdır. Tarih, konuk sayısı ve organizasyon türünü paylaşırsanız aynı gün içinde kalem kalem yazılmış bir teklif gönderiyoruz.
Standart pakette salon kullanımı, masa-sandalye giydirme, temel süsleme, ses ve ışık sistemi, servis ekibi ve organizasyon sorumlusu yer alır. İkram menüsü ve ek süsleme kalemleri tercihinize göre eklenir.
Hayır. Sözleşmede yazmayan hiçbir kalem faturaya eklenmez. Kapsam dışında bir talep olursa önce onayınızı alırız.
Hayır. Süsleme ve teknik kurulum için ayrılan süre sizin kullanım sürenizden düşülmez, ayrıca da ücretlendirilmez.
Sözleşmede belirlenen plana göre; genellikle rezervasyon sırasında kaparo, etkinlikten önce kalan bakiye şeklinde. Kurumsal etkinlikler için fatura düzenliyoruz.
Evet, belirgin şekilde. Hafta içi ve gündüz dilimleri hafta sonu akşam tarifesine göre daha uygun fiyatlıdır. Tarihte esnekseniz bu en kolay tasarruf yolu.
Tarih, konuk sayısı ve organizasyon türünü paylaşın; aynı gün içinde dönüş yapalım.